Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?
Ramki Consulting B.V., handelend onder de naam JR FinanceRemmerstein 43452 NP Vleutene-mail: info@jrfinance.nl
Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op:
- Bezoekers van de website;
- Personen die contact opnemen met JR Finance;
- (Potentiële) cliënten van JR Finance;
- Personen van wie persoonsgegevens aan JR Finance worden verstrekt in het kader van een overeenkomst;
- Deelnemers aan gesprekken, sessies en bijeenkomsten van JR Finance.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met JR Finance kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam;
- adresgegevens;
- woonplaats;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- bedrijfsnaam;
- functie;
- KvK-nummer;
- factuur- en betaalgegevens;
- gegevens die u verstrekt via e-mail, WhatsApp, contactformulieren of andere communicatie;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening;
- financiële en ondernemingsgerelateerde gegevens die u vrijwillig met ons deelt;
- informatie over ondernemingsstructuren, deelnemingen, vermogensbestanddelen en financieringen;
- gegevens die worden verwerkt in analyses, scenario-uitwerkingen en andere werkproducten van JR Finance.
Voor welke doeleinden en op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens:
- voor de uitvoering van onze dienstverlening, op basis van de uitvoering van de overeenkomst;
- voor het onderhouden van contact, het beantwoorden van vragen en het afhandelen van aanvragen, op basis van de uitvoering van de overeenkomst, ons gerechtvaardigd belang of – indien vereist – toestemming;
- voor onze financiële en fiscale administratie, op basis van de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting;
- voor marketingdoeleinden en het verbeteren van onze dienstverlening, op basis van ons gerechtvaardigd belang of – indien wettelijk vereist – toestemming;
- voor de beveiliging van onze systemen en het voorkomen van misbruik of fraude, op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Gebruik van AI
JR Finance maakt gebruik van AI-toepassingen ter ondersteuning van haar dienstverlening en bedrijfsvoering, waaronder Claude van Anthropic.
AI-toepassingen kunnen worden gebruikt voor onder meer:
- analyse van financiële vraagstukken;
- uitwerking van scenario's;
- administratieve ondersteuning;
- notitieverwerking;
- het opstellen van conceptteksten en werkdocumenten.
Bij het gebruik van AI-toepassingen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. JR Finance beperkt dit zoveel mogelijk en voert waar mogelijk uitsluitend geanonimiseerde of gepseudonimiseerde informatie in AI-systemen in. Namen, adressen, BSN's, rekeningnummers en andere direct herleidbare gegevens worden waar mogelijk vooraf verwijderd of geanonimiseerd.
Omdat JR Finance gebruikmaakt van AI-leveranciers die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) kunnen zijn gevestigd of daar infrastructuur kunnen gebruiken, kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EER, waaronder de Verenigde Staten.
Voor zover sprake is van doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER, zorgt JR Finance ervoor dat daarvoor een geldige doorgiftegrondslag als bedoeld in hoofdstuk V van de AVG aanwezig is. Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op basis van door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, al dan niet aangevuld met passende aanvullende waarborgen.
JR Finance voert geen bijzondere persoonsgegevens of vertrouwelijke cliëntinformatie in AI-toepassingen in, tenzij dit noodzakelijk is voor het beoogde doel, daarvoor een geldige grondslag bestaat en passende waarborgen zijn getroffen.
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treft.
Delen wij persoonsgegevens met derden?
Wij kunnen persoonsgegevens onder meer delen met:
- IT-dienstverleners;
- cloud- en softwareleveranciers;
- boekhoudkundige dienstverleners;
- betalingsverwerkers;
- externe adviseurs die door cliënt zijn ingeschakeld;
- overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Voor zover vereist sluiten wij verwerkersovereenkomsten met dergelijke partijen.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn voorschrijft.
Administratieve gegevens waarvoor een fiscale bewaarplicht geldt worden gedurende 7 (zeven) jaar bewaard.
Overige persoonsgegevens worden verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening of de behartiging van gerechtvaardigde belangen van JR Finance.
Beveiliging
JR Finance heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.
Deze maatregelen omvatten onder meer:
- tweefactorauthenticatie waar mogelijk;
- versleutelde verbindingen;
- toegangsbeperkingen;
- actuele beveiligingssoftware;
- periodieke beveiligingsupdates.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- de verwerking te laten beperken;
- jouw gegevens over te dragen;
- verleende toestemming in te trekken.
Je kunt een verzoek richten aan info@jrfinance.nl.
Wij reageren in beginsel binnen 1 (één) maand na ontvangst van jouw verzoek.
Contact of klacht?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op via: info@jrfinance.nl.
Ben je niet tevreden over onze afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
JR Finance kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website van JR Finance.